Elimina las tareas administrativas repetitivas que queman a tu equipo: extracción automática de datos de facturas y albaranes, procesamiento inteligente de pedidos y asistentes conectados directamente a tus bases de datos. IA práctica sin humo, orientada a cuenta de resultados.
Los documentos PDF (facturas de proveedores, albaranes, pedidos escaneados) se leen y estructuran en tu base de datos en segundos.
Pregunta a tu sistema en lenguaje natural: "¿Cuáles son los 5 clientes con cobros retrasados más de 30 días?" y obtén el informe al instante.
Cumplimiento estricto del RGPD europeo. Tus datos confidenciales nunca se comparten ni se usan para re-entrenar modelos públicos.
Porque se venden experimentos de laboratorio o bots genéricos sin conexión con la operativa real del negocio.
Soluciones probadas que liberan a tu personal de tareas mecánicas para enfocarse en vender y atender clientes.
Un buzón de correo recibe facturas de proveedores en cualquier formato (PDF, escaneo, imagen). La IA extrae CIF, líneas de producto, bases imponibles y vencimientos, comprobando que coinciden con el albarán de entrega antes de contabilizar.
Tus clientes envían pedidos por correo en formatos libres o archivos adjuntos complejos. El agente de IA interpreta el texto, localiza las referencias en tu catálogo, valida stock disponible y genera el borrador de pedido listo para expedir.
Cruce automatizado de extractos bancarios Norma 43 contra facturas emitidas y recibidas. Detección automática de discrepancias en importes cobrados o comisiones no pactadas.
Los comerciales o técnicos en ruta pueden consultar por WhatsApp o app móvil cualquier manual técnico, histórico de reparaciones o condiciones de un cliente en segundos, sin interrumpir al personal de oficina.
En automatIAsoftware trabajamos exclusivamente con APIs empresariales privadas con contratos de no-retención de datos (Zero Data Retention) y servidores radicados en la Unión Europea.
Despejamos las dudas técnicas y financieras más habituales.
Revisaremos juntos las 2 tareas que más tiempo quitan a tu departamento de administración y te mostraremos cómo automatizarlas en pocas semanas con retorno medible.
